Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit dem Fokus auf Probenahme und Untersuchung von Trinkwasser auf Legionellen und seit dem 24. Januar 2024 DAkkS-akkreditiertes Prüflabor. Aufgrund des Weggangs unserer erfahrenen Qualitätsmanagement-Beauftragten und Innendienstleiterin suchen ab 1. Juli 2024 als Nachfolger:in eine(n)

Assistenten der Geschäftsleitung und Qualitätsmanager (m/w/d)

Das Arbeitsumfeld besteht aus zwei durchaus unterschiedlichen Tätigkeitsfelder, die Allrounder-Fähigkeiten erfordert.

Geschäftsleitungsassistenz:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Sie bearbeiten und prüfen Rechnungen und Führen die Korrespondenz mit externen Probenehmern und Dienstleistern
  • Sie kümmern sich um das Lieferantenmanagement und pflegen die Lieferantenbeziehungen
  • Sie unterstützen tatkräftig die Verwaltung und Organisation des Bürobetriebes (Innendienst)

Qualitätsmanagement:

  • Sie betreuen unser Qualitätsmanagement-Systems (DIN EN ISO/IEC 17025) und entwickeln es weiter. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAKKS) bei Überwachungs- und Re-Akkreditierungsaudits
  • Planung, Durchführung und Dokumentation interner Audits sowie Vorbereitung externer Audits (DAKKS-Überwachungsaudits) gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen
  • Sie schulen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im QM-Bereich
  • Sie bewerten regelmäßig Eignung und Wirksamkeit unseres Qualitätsmanagement-Systems für die jeweiligen Anforderungen
  • Sie berichten direkt an die Geschäftsführung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene naturwissenschaftliche, juristische oder kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss wäre ideal, jedoch kommen auch Biologisch-technische Assistenten oder Chemisch-technische Assistenten (mit 17025-Vorkenntnissen) in Betracht. Auch Berufsanfänger sind willkommen, wenn Sie einen akademischen Abschluss mitbringen (z. B. Bachelorstudium der Biologie oder Chemie).
  • Kenntnisse der Anforderungen der DIN EN ISO 17025:2018 sind wünschenswert.
  • Erfahrungen und Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Standards und -Methoden sind von Vorteil.
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, vor allem MS Excel und Outlook, setzen wir voraus.
  • Durchsetzungsstarke Persönlichkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise (Allrounder-Fähigkeiten)
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Qualitätsmanagement und Geschäftsführungsassistenz
  • Moderne Arbeitsumgebung und angenehme Arbeitszeiten (kurzer Freitag)
  • Getränke werden während der Arbeitszeit gestellt, Parkplätze sind direkt vor dem Bürogebäude vorhanden.
  • Möglichkeit, vom Home-Office aus zu arbeiten, allerdings erst nach 6 Monaten Einarbeitungszeit (max. 50% der Arbeitszeit)
  • Aufstiegschancen zum Innendienstleiter
  • gemeinsame Festivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Ihre aussagefähige Bewerbung (mit Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte an unseren Vorstand Marcus Pikarek per E-Mail an bewerbung@water-control.de.

Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet, wenn Sie jeweils nur ein Arbeitsfeld übernehmen möchten. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Sie!