WATERcontrol was founded in 2011 by the management of GAS-Control GmbH, Marc Vincenz (Managing Director) and Marcus Pikarek (Authorized Officer). GAS-Control has been specialized in preventive gas leakage detection in residential buildings since 1993, using specially developed gas detection technology. In 2011, approximately 45,000 gas-supplied residential units were inspected annually. The idea to establish another company emerged after reading an article in a housing industry publication that vividly explained the key aspects of the soon-to-be-implemented Legionella testing requirements. The goal was once again to enter thousands of apartments, but this time for the purpose of collecting a water sample from each riser.
The vulnerable group, i.e., those who are particularly susceptible to Legionnaires’ disease, mainly consists of older individuals in the housing stock. Therefore, we decided not to follow the recommendation of marketing experts to advertise with babies or young women but instead chose to feature our “Legionella Grandma,” who has been with us from the very beginning, so to speak.
WATERcontrol would have the same contacts in the real estate industry as GAS-Control. The logistical competence to organize mass housing inspections was already in place. Furthermore, the second version of the documentation software used by GAS-Control had just been completed, with an investment volume of 180,000 EUR.
These three reasons convinced the risk-taking Marc Vincenz to quickly convince his more cautious managing partner, Marcus Pikarek, of the new business case. Because Marcus Pikarek had a big task ahead of him: he had to get the new company up and running.
Dr. Ingfried Hobert, an environmental physician and practicing doctor from Steinhude, joined as a partner. He had a close friendship with Marc Vincenz and was responsible for the professional and medical aspects of the business.
Thus, WATERcontrol was founded on September 16, 2011, as a joint-stock company, and a team of 4 GAS-Control colleagues was taken over as the core team from the very beginning.
Marc Vincenz:
“I founded WATERcontrol because I firmly believe that the mass process of drinking water analysis needs to be organized with high quality standards.”
Here are the milestones and key events in the company’s history so far:
Chronicles of WATERcontrol AG from 2011 to 2023
Am Anfang war GAS-Control
Nach Diskussion über einen wohnungswirtschaftlichen Fachartikel zur Untersuchungspflicht auf Legionellen, die am 1. November 2011 in Kraft treten soll, entscheiden der geschäftsführende Gesellschafter von GAS-Control Marc Vincenz und sein Prokurist Marcus Pikarek, einen neuen Business Case für Trinkwasserbeprobungen zu konzipieren und den Bestandskunden von GAS-Control diese neue Dienstleistung anzubieten. Ziel: Organisation von 90.000 Beprobungen p. a.
Erste Gespräche mit Laboren
Erste persönliche Gespräche mit zwei akkreditierten Laboren über mögliche Kooperation bei der Legionellenprüfung in der Wohnungswirtschaft
Gründung als Aktiengesellschaft
Nach 3-monatiger Marktrecherche wird WATERcontrol als Aktiengesellschaft gegründet. Als Gesellschafter mit dabei ist der Umweltmediziner Ingfried Hobert aus Steinhude, mit dem Marc Vincenz freundschaftlich verbunden ist. Das Marktvolumen allein in der organisierten Wohnungswirtschaft wird auf 5 Mio. Wasserproben geschätzt.
Die Testphase beginnt
Prozesskette von der Probenahme bis zum Laborbericht wird mit einem großen Umweltlabor besprochen und kurze Zeit später getestet. In der Kooperation sollen 60.000 Proben p. a. in gleichbleibender Qualität verarbeitet werden können.
Erste Probenehmertagung
Insgesamt 20 Personen (Mitarbeiter und externe Geschäftspartner) nehmen an einer Inhouse-Probenehmerschulung (Erstschulung) mit praktischen Übungen an der Trinkwasseranlage im Keller teil, durchgeführt vom Hygieneinstitut einer kooperierenden Laborgruppe.
General Overnight wird Logistik-Partner
Kooperationsgespräche wegen Overnight-Transport der Wasserproben werden mit TNT und General Overnight (GO!) geführt. Die Wahl fällt auf GO!, da die letzten günstigen Routinefahrten um 21.00 Uhr laufen, bei TNT dagegen um 16:00 Uhr.
Vertrag Nr. 1 wird geschlossen
Der erste Service-Vertrag über die Legionellenprüfung wird mit einem Wohnungsunternehmen geschlossen.
Kühlung bei Overnight-Transport problematisch
Der Chefprobenehmer, gelernter Feinmechaniker, nimmt Kontakt zu den technischen Werkstätten von Abbott Products in Hannover auf. Ziel ist es eine Kühlvorrichtung entwickeln zu lassen, die die heißen Wasserproben möglichst schnell auf Umgebungstemperatur herunterkühlt.
Prototyp der PKA wird geliefert
Der erste Prototyp der passiven Kühlapparatur (PKA Version 1) wird geliefert. Es handelt sich um einen Edelstahl-Hohlkörper mit 8 passgenau geschweißten Mulden, der 3 Liter Wasser fasst.
Trockenübungen im Immobilienbestand
Der erste Kunde stellt für den ganzen Monat mehrere Trinkwasseranlagen zum Üben der Probenahme zur Verfügung
Langfristige Kooperation mit 3 Labore wird besiegelt
Langfristige Kooperationsverträge werden mit 3 Labors geschlossen.
die erste Probe aus dem Realbetrieb
Die erste Probe im „Realbetrieb“ wird genommen und erfolgreich verarbeitet.
Untersuchungsintervalle werden überraschend verlängert
Die Pflicht für Betreiber von Großanlagen zur Trinkwassererwärmung, jährlich auf Legionellen zu beproben, wird rückwirkend zum 1. November 2012 auf einmal in 3 Jahren verlängert. Die Erstbeprobungsfrist wird vom 31.Oktober 2012 auf den 31. Dezember 2013 verschoben. Das Geschäftsmodell ist damit klinisch tot.
informelles Branchentreffen
Treffen von 18 „Probenahme- und Laborunternehmen“ im Ernst Excelsior Hotel in Köln auf Einladung der WATERcontrol AG
Arbeitskreis Trinkwasseranalytik wird gegründet
Auf Initiative von WATERcontrol Gründung des Arbeitskreises „Trinkwasseranalytik“ bei der figawa in Köln mit 15 Teilnehmern von 12 Unternehmen aus Labor- und Immobilienbranche. Ziel: Interessensvertretung in Normung, Bündelung von Know-How durch praxisnahe Monitoring-Berichte und Initiierung/Förderung von Forschungsvorhaben.
Der Deutsche Bundestag wird Kunde
Der Deutsche Bundestag erteilt WATERcontrol den Zuschlag zur Legionellenprüfung für 4 Jahre.
Fotoshooting mit Industriefotograf
Fotoshooting mit Industrie-Fotograf Roland Horn in Immobilienbeständen an der „Berliner Mauer“ und in Potsdam. 200 professionelle Fotos entstehen.
WATERcontrol gewinnt Ausschreibung
Vergabegespräch bei einem anglo-amerikanischen Unternehmen zur Beprobung von Tankstellen (Autowaschanlagen und Shops)
WATERcontrol beprobt Tankstellen
Rahmenvertrag über die regelmäßige Beprobung von Tankstellen-Shops und Autowaschanlagen auf Legionellen
Neben Autowaschanlagen auch 100 Shops
Beprobung von 100 Shops auf Legionellen
Hygieneschulung nach VDI 6023
Inhouse-VDI 6023-Hygieneschulung durch Bauakademie zur verbindlichen Festlegung von Probenahmestellen mit 9 Probenehmern
Arbeitskreis sammelt Daten
Der figawa-Arbeitskreis „Trinkwasseranalytik“ zusammen mit 6 Datenlieferanten und Sponsoring-Partnern gibt Studie beim Hygieneinstitut des Universitätsklinikums Bonn (ihph) zum Vorkommen von Legionellen in Trinkwasser-Installationen in Auftrag (bundesweite Statusanalyse).
Langfristiger Beprobungsvertrag geschlossen
Beprobung von 100 Shops und Autowaschanlagen auf Legionellen.
Legionellen-Studie wird im BMG präsentiert
Teilnahme von Vorstand Pikarek als Obmann des figawa-Arbeitskreises „Trinkwasseranalytik“ bei der Präsentation der Studienergebnisse durch Prof. Kistemann vom ihph im Bundesgesundheitsministerium in Bonn.
WATERcontrol wird größter Tankstellen-Beprober
Der Vertrag zur Tankstellenbeprobung wird auf 1.350 Stationen erweitert, die alle 2 Jahre auf Legionellen untersucht werden sollen. WATERcontrol wird damit nach eigener Marktrecherche zum größten Tankstellen-Probenahme-Unternehmen weltweit.
Abschlussbericht mit 1 Mio. Trinkwasserdatensätzen
Präsentation des Abschlussberichtes zur bundesweiten Statusanalyse „Legionellen-Vorkommen in häuslichen Trinkwasser-Installationen“ durch ihph vor der Sponsorengruppe des AK „Trinkwasseranalytik“. Ausgewertet wurden 1.020.000 valide Trinkwasserdatensätze, damit ist sie vom Datenumfang her die weltweit größte Legionellenstudie.
WATERcontrol wird preferred supplier
Vortrag und Messestand auf dem „Supplier’s Day“ des Tankstellen-Kunden. Aufstieg zum „preferred supplier“ verbunden mit einem langfristigen Rahmenvertrag, nach dem Konzerneinkäufer WATERcontrol-Leistungen bevorzugt anfragen müssen.
Teilnahme an Verbändeanhörung
Teilnahme als Vertreter der figawa an Verbändeanhörung im Bundesgesundheitsministerium zur 4. Änderungsverordnung der Trinkwasserverordnung.
Folgestudie zu Legionellen wird vorgestellt
Präsentation der Ergebnisse der Folgestudie zum Legionellen-Vorkommen in Trinkwasser-Installationen (Monitoring-Projekt II) durch ihph vom dem AK „Trinkwasseranalytik“. Bei besserer Datenqualität wird Temperatureinfluss auf das Legionellen-Wachstum wissenschaftlich bestätigt und jahreszeitlicher Effekt nachgewiesen.
Deutsche Botschaft in Ankara wird beprobt
Auslandsgeschäft beginnt mit der Beprobung der Deutschen Botschaft in Ankara (Türkei).
PKA wird von Stahl auf Alu umgestellt
Die passive Kühlapparatur wird von Edelstahl auf den Werkstoff Aluminium umgestellt. Gewichtsersparnis rund 50%. Stärkere Schwitzwasserbildung bei großen Temperaturunterschieden wird durch Neopren-Mantel gelöst. 10 PKA Version 2.0 werden ausgeliefert.
WATERcontrol lädt nach Hannover ein
EBZ-Arbeitskreis „Bestandsmanagement“ tagt in Hannover. WATERcontrol lädt am ersten Abend ins Ernst-August-Brauhaus ein.
2-monatige Coronapause
WATERcontrol schließt den Betrieb für 2 Monate wegen der Corona-Pandemie, Hygiene-Konzept wird erarbeitet, Home-Office-Arbeitsplätze werden eingerichtet, aber nur sporadisch genutzt.
Restart nach Lockdown
WATERcontrol nimmt Betrieb wieder auf und erhält pandemie-bedingte Sonderaufträge „Restart“. Vor Wiederinbetriebnahme der Gebäude wollen viele Unternehmen einen Legionellen-Check machen. Von Anfang Juni bis Ende Oktober 2020 führen wir Restart-Beprobungen für zahlreiche Industrie- und Gewerbekunden aus.
Vollständiges Unbundling von GAS-Control
WATERcontrol trennt sich räumlich komplett von GAS-Control und stellt auf Highspeed-Internet (Glasfaser) mit zwei eigenen Standleitungen um.
WATERcontrol führt digitale Abrechnung ein
Digitale Abrechnungen mit webbasierter Cloud-Lösung werden sukzessive bei 80% der Bestandskunden eingeführt. Ein Abrechnungsmodul „DigiWAC“ wird programmiert, getestet und geht im September in den Realbetrieb.
10-jähriges Firmenjubiläum am Maschsee
WATERcontrol begeht 10-jähriges Firmenjubiläum in Form einer Probenehmertagung mit Sensorik-Schulung am Jubiläumstag durch externen Experten sowie Jubiläumsfeier im Pier51 am Maschsee in Hannover am 17. September.
Akkreditierungsantrag wird bei DAkkS eingereicht
WATERcontrol reicht Antrag auf Akkreditierung als Labor (probenehmende Stelle) bei der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) in Berlin ein.
Jubiläumstagung in Würzburg
Große zweitätige Jubiläumstagung auf der Steinburg in Würzburg mit Kunden, Geschäftspartnern und Probenehmern (inklusive Schulung und Audits)
DAkkS-Fachaudit
Das Fachaudit der DAkkS findet statt.
DAkkS-Systemaudit
Das Systemaudit der DAkkS findet statt.
neues Werbematerial
Die neue Kurzinformationsbroschüre in Hochglanz-Optik wird geliefert.
Inhouse-Schlung beim Großkunden
Zweitätige Inhouse-Schulung mit Co-Referentin zur (neuen) Trinkwasserverordnung und Problemzonen der Hygiene bei einem bayrischen Großkunden
BBA-Workshop zur neuen TrinkwV
Bei der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Immobilienwirtschaft (BBA) referiert Vorstand Marcus Pikarek zur neuen Trinkwasserverordnung (TrinkwV), die im 2. Quartal 2023 in Kraft treten soll. Co-Referentin zu Legionellen und Trinkwasserhygiene ist erneut Claudia Wagner. Der Workshop ist ausgebucht.
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